е-Наследство.ру
е-Наследство.ру
  Главная

Контакты

Поиск по сайту

Наследство
  Законодательство

Наследство и налоги

Открытие наследства

Наследование по завещанию

Наследование по закону

Раздел наследства

Образцы документов
Предмет
  Наследование движимого имущества

Наследование недвижимости

Наследование ценных бумаг

Наследование бизнеса, доли в бизнесе

Наследование прочего имущества

Справка
  Статьи

Нотариусы

Справочники

Словарь
Поиск по сайту
 
 

Статьи


Создание электронного архива. Основные этапы

Создание электронного архива, см подробнее - мероприятие весьма популярное у современного бизнеса. А все потому, что оно позволяет решить сразу множество задач.   В первую очередь это возможность очистить полезные площади офиса от папок с бумагами, передав их на хранение специализированным компаниям.  При этом, несмотря на отсутствие доступа к подлинникам документов, работа с содержащейся в них информацией по-прежнему возможна и реальна. Более того! Дополнительная услуга обработки данных на выделение ключевых слов значительно облегчает поисковые мероприятия в дальнейшем. Это значит, что сотрудники фирмы, имеющие доступ к соответствующей электронной информации, в считанные секунды могут получить необходимые из сведения.

Разумеется, все это возможно только после завершения работ по созданию электронного архива и  лишь в том случае, если они были выполнены квалифицированно. И здесь дальновидные предприниматели предпочитают иметь дело со специализированными компаниями, оказывающими подобные услуги на профессиональном уровне. Это позволяет минимизировать временные и финансовые затраты. Каковы же основные этапы создания электронного архива?

Самым первым является сканирование документов, детальное описание. Оно осуществляется специалистами компании-исполнителя. Для этого обычно они упаковывают бумаги заказчика и самостоятельно привозят их в центр обработки данных. В своей работе профессионалы используют современное, высокопроизводительное оборудование, что позволяет им оперативно отсканировать огромное количество документов. В том числе, и весьма специфических, как  чертежи и схемы. Документы создаются в нескольких (на выбор заказчика) форматах и записываются на выбранный им носитель.

Следующий этап создания электронного архива является не обязательным, но весьма распространенным. Речь идет о распознавании текста. Необходимость в данной услуге может потребоваться, если клиент планирует и обрабатывать сведения, содержащиеся в оцифрованных документах. Особенно, когда речь идет о рукописном тексте. Кроме того, уважающий себя исполнитель предложит также обработку текста на предмет поиска по ключевым словам. Данное мероприятие в дальнейшем значительно облегчает работу с электронным архивом.

Что касается первоисточников, то их судьба зависит от пожеланий клиента и требований законодательства, устанавливающих (или не устанавливающих) определенные сроки хранения бумаг. Так, в одних случаях речь может идти об уничтожении документации, как?, в других - об ее упаковке и передаче в специальное хранилище. Как бы то ни было, но и ту, и другую услугу предлагают специализированные центры.

Что же касается электронного архива, созданного в итоге описанных выше мероприятий, то он может храниться сколь угодно долго, не занимая много места ни в реальном, ни в виртуальном пространстве.  Причем, что особенно ценно, для работы с ним не нужно какое-то специальное оборудование или программное обеспечение. Не потребуется и дополнительное обучение персонала. Электронный архив прост и доступен в обращении!

2341



 
Полезное
 – Наследственное право в РФ регулируется частью 3 Гражданского кодекса РФ, главы 61-65

– Приказ Минюста №99 Формы регистрации нотариальных действий

ФЗ N 4462-1 Основы законодательства о нотариате
Мы рекомендуем
 Оценка наследства в оценочной компании Аплайн. Быстро и качественно! Большой опыт работы с нотариусами. м. Юго-Западная. Тел. (495) 724-75-82
Вопрос-ответ
 Вы спрашиваете, специалисты отвечают
 
Главная | Законодательство | Порядок вступления в наследство | Наследование
Образцы документов | Нотариальные конторы | Юридическая консультация
Наследование по завещанию
  Top.Mail.Ru